Willkommen bei BE:KI Suite
BE:KI Suite ist die zentrale Plattform für digitale MAV-Arbeit. Sie bündelt alle BE:KI-Module an einem Ort: von Sitzungsmanagement und KI-Schreibunterstützung bis zu Arbeitsrecht, Eingruppierung und Datenschutz.
Überblick
Was BE:KI Suite ist
BE:KI Suite ist das zentrale Portal für alle BE:KI-Module. Nach dem Login sieht jede Person genau die Module, die im Abonnement enthalten sind – gesperrt dargestellte Module zeigen an, in welchem Paket sie verfügbar sind.
Systemzugang
Der Zugang erfolgt über den Browser – keine Installation notwendig. BE:KI Suite ist für Desktop und Tablet optimiert. Nach dem Login bleiben Sitzungsdaten und persönliche Einstellungen erhalten.
Anmelden
Login und Abmelden
Anmelden
- Benutzernamen und Passwort in die Anmeldemaske eingeben
- Auf „Anmelden →" klicken
- Nach erfolgreichem Login erscheint das Dashboard mit den verfügbaren Modulen
Abmelden
Oben rechts auf den eigenen Namen klicken → Panel öffnet sich → „🔓 Abmelden" klicken. Die Sitzung wird beendet und der Login-Bildschirm erscheint wieder.
Benutzerprofil-Panel
Ein Klick auf den Namen oben rechts öffnet das Profil-Panel mit:
- Name und Organisation
- Aktives Abonnement-Paket
- Anzahl gebuchter Extra-Module
- Link zu den Abonnement-Details
Dashboard
Startseite nach dem Login
Das Dashboard zeigt alle BE:KI-Module als Kacheln. Freigeschaltete Module sind direkt anklickbar und öffnen sich im Browser. Gesperrte Module werden ausgegraut dargestellt und zeigen beim Klick an, in welchem Paket sie verfügbar sind.
Navigation
Die linke Seitenleiste enthält:
- BE:KI Suite Logo – kehrt zum Dashboard zurück
- Navigationslinks – direkt zu den verfügbaren Modulen
- Abonnement-Modelle – Schaltfläche unten in der Sidebar
- Benutzerwechsel – bei mehreren Benutzern auf einem Gerät
Header-Bereich
- Hamburger-Menü – blendet die Sidebar ein oder aus
- Anmelden / Name – öffnet das Profil-Panel
- API-Key hinterlegen – Schaltfläche für den Anthropic API-Key
- BE:KI Institut Logo – rechts oben
Module
Alle BE:KI-Module im Überblick
BE:KI Suite gliedert die Module in vier Stufen. Je nach gebuchtem Paket sind unterschiedliche Module freigeschaltet.
Base-Paket Base
Das Grundpaket enthält vier Module für die tägliche MAV-Arbeit:
Pro-Paket Pro
Das Pro-Paket enthält zusätzlich drei Fachmodule:
Complete-Paket Complete
Das Complete-Paket enthält drei Spezialmodule für vertiefte Facharbeit:
Add-ons Einzelanwendung
Zwei spezialisierte Einzelanwendungen können unabhängig vom Paket hinzugebucht werden:
Gremium einrichten
Mitglieder und Ersatzmitglieder verwalten
Unter Gremium wird die Zusammensetzung des MAV-Gremiums hinterlegt. Diese Daten werden automatisch in BE:KI Session für Anwesenheitslisten und Beschlussfähigkeitsprüfungen übernommen.
Ordentliche Mitglieder
Für jedes ordentliche Mitglied wird erfasst:
- Name – vollständiger Name des Mitglieds
- Vorsitzender – ob und an welcher Stelle in der Reihenfolge der Stellvertretung
Ersatzmitglieder
Ersatzmitglieder werden mit Name und ihrer Reihenfolge in der Nachrückerliste erfasst. Sie erscheinen in BE:KI Session separat und werden bei Abwesenheit ordentlicher Mitglieder eingeladen.
Speichern
Änderungen am Gremium werden automatisch gespeichert und mit dem Backend synchronisiert – alle angemeldeten Benutzer der Organisation sehen die aktuellen Daten.
Persönliches Profil
Eigene Daten und Ausschüsse pflegen
Jede angemeldete Person kann ihr eigenes Profil hinterlegen. Die Daten werden für Protokolle und interne Dokumente verwendet.
Profilfelder
- Vollständiger Name – wird in Protokollen und Exporten verwendet
- Dienststelle / Bereich – zugehörige Organisationseinheit
- Einrichtung – spezifische Einrichtung
- Mitgliedsstatus – ordentliches Mitglied oder Ersatzmitglied
- Stellvertreter-Reihenfolge – bei Ersatzmitgliedern
- Vorsitzendenrolle – ob und in welcher Reihenfolge
Ausschüsse
Unter Ausschüsse können die persönlichen Ausschussmitgliedschaften hinterlegt werden:
- Wirtschaftsausschuss
- Arbeitsrecht
- Datenschutz
- Einstellungen und Eingruppierungen
- Öffentlichkeitsarbeit
- Arbeitssicherheit & Gesundheitsschutz
Pro Ausschuss kann angegeben werden ob man teilnimmt und ob man den Vorsitz hat.
Vault – Ergebnisse speichern
KI-Ergebnisse sichern und wiederverwenden
Der Vault ist ein persönlicher Zwischenspeicher für KI-generierte Texte und Ergebnisse. Alle Module können Ergebnisse direkt im Vault speichern.
Ergebnis speichern
In jedem Modul erscheint nach einer KI-Antwort die Schaltfläche „Im Vault speichern". Der Eintrag wird mit Datum, Modulname und Titel gespeichert.
Vault aufrufen
Der Vault ist über die Sidebar oder das Dashboard erreichbar. Die Übersicht zeigt alle gespeicherten Einträge sortiert nach Datum.
Eintrag öffnen und kopieren
Ein Klick auf einen Vault-Eintrag öffnet den vollständigen Text in einem Modal. Über „Kopieren" landet der Inhalt in der Zwischenablage.
API-Key
KI-Funktionen aktivieren
Alle KI-Funktionen in BE:KI Suite benötigen einen Anthropic API-Key. Ohne API-Key stehen nur die organisatorischen Funktionen zur Verfügung; KI-Schaltflächen erscheinen dann deaktiviert.
API-Key hinterlegen
- Oben rechts auf „API-Key hinterlegen" klicken
- Den API-Key (Format:
sk-ant-…) in das Eingabefeld eintragen - Auf „Speichern & weiter →" klicken
Demo-Modus
Ohne eigenen API-Key kann der Demo-Modus gestartet werden. Im Demo-Modus sind alle KI-Funktionen mit Beispieldaten nutzbar – ideal zum Kennenlernen der Plattform.
Abonnement-Modelle
Pakete und Preise
BE:KI Suite ist in drei Hauptpaketen erhältlich, ergänzt durch buchbare Add-ons. Die Abonnement-Seite ist über die Sidebar-Schaltfläche „Abonnement-Modelle" oder das Login-Panel erreichbar.
| Paket | Enthaltene Module |
|---|---|
| Base | Session, Frame, First, Election |
| Pro | Alle Base-Module + Sense, TimeCheck, Shield |
| Complete | Alle Pro-Module + Law, Grade, Insight |
| Add-ons | Next (JAV), Access (SBV) – einzeln buchbar zu jedem Paket |
Auf der Abonnement-Seite sind monatliche und jährliche Preise einsehbar. Bei jährlicher Zahlung gibt es einen reduzierten Monatspreis.
Benutzerverwaltung
Admin Nur für Administratoren
Administratoren können über die Benutzerverwaltung alle Benutzerkonten der Organisation verwalten.
Benutzer anlegen
- In der Benutzerverwaltung auf „+ Benutzer anlegen" klicken
- Name, Passwort und Rolle eingeben
- Auf „Anlegen" klicken
Rollen
- Admin – Vollzugriff inkl. Benutzerverwaltung
- Member – Zugriff auf alle freigeschalteten Module, keine Benutzerverwaltung
Passwort ändern / Benutzer löschen
In der Benutzerliste kann jeder Eintrag bearbeitet (Passwort ändern, Rolle ändern) oder gelöscht werden.